Importere hest til Norge: dokumentene og rekkefølgen som må være klar

Å importere en hest til Norge handler ikke bare om å finne riktig individ og organisere transport. Før hesten settes på bilen, bør kjøperen avklare importør og bestemmelsessted, helsedokumenter, pass, grensepassering og toll. Den tryggeste rekkefølgen er å bygge dokumentpakken først og la kjøps- og transportplanen følge den. For hester fra EU/EØS har Mattilsynet en veiledning, mens Tolletaten forklarer innførselen.

Hva må være avklart før hesten hentes?

Avklar hvem som er importør, og hvilken stall som er bestemmelsessted. På en side publisert 23.08.2022 opplyste Mattilsynet at importør og bestemmelsesstedet, altså den første stallen hesten skal holdes på i Norge, skulle være registrert før hesten ble innført. Siden sa også at et hvilestopp på reisen ikke er bestemmelsesstedet, og at det ikke var krav om importmelding før ankomst. Bekreft dette direkte med Mattilsynets veiledning om registrering av importør før du planlegger reisen.

Dette er et praktisk punkt som bør stå i kontrakten og i dialogen med selger og transportør: Hvor skal hesten være den første tiden etter grensen, og hvem har ansvaret for dokumentene? Når importør, første mottaker og transportør er ulike personer eller virksomheter, blir tydelige roller ekstra viktige. I sin udaterte veiledning skriver Mattilsynet at transportøren kan være importøren selv eller en tredjepart, og at transport over landegrensene krever registrering hos myndighetene. Kontroller transportkravene hos Mattilsynet før avreise.

Før du binder deg til hesten, be om kopi av passet og sjekk at identiteten i passet svarer til hesten du vurderer. Passet er ikke det samme som helsesertifikatet, og det erstatter ikke tollbehandlingen. I den udaterte veiledningen opplyser Mattilsynet at hester som reiser til eller fra Norge skal ha hestepass, også føll, med et særskilt unntak for ikke-avvente føll under seks måneder som reiser ved foten av hoppa på bestemte vilkår. Les og bekreft Mattilsynets passinformasjon før reisen.

Hvilke papirer skal følge hesten fra EU/EØS?

I sin udaterte veiledning oppgir Mattilsynet som hovedregel at hesten skal følges av et godkjent helsesertifikat i original, utfylt av offentlig veterinær i avsenderlandet. Veiledningen sier at sertifikatet skal utstedes tidligst 48 timer eller siste arbeidsdag før avreise og normalt er gyldig i ti dager. For hester med FEI-pass eller nasjonalt pass med FEI recognition card oppgir den 30 dagers gyldighet. Kontroller frister og sertifikatkrav direkte hos Mattilsynet før transporten bestilles.

Ikke planlegg reisen ut fra en skannet kopi alene. I den samme udaterte veiledningen skriver Mattilsynet at sertifikatet skal være i original og følge hesten, og at det, når mulig, skal sendes elektronisk via TRACES av den offentlige veterinæren i avsenderlandet. Den beskriver også når flere hester kan stå på samme sertifikat. Les veiledningen og få opplysningene bekreftet før avreise.

En ryddig mappe, digitalt og på papir, kan inneholde:

• kopi av hestepasset og kontroll av chip mot hesten
• helsesertifikat i original og kontaktopplysninger til veterinæren i avsenderlandet
• bekreftelse på registrering av importør og første mottaker
• adressen til bestemmelsesstedet og relevante registreringsnumre for hesteholdene
• kjøpsavtale og dokumentasjon som trengs for tollbehandlingen

Listen er en arbeidsmåte, ikke en erstatning for myndighetenes krav. Særlig opplysninger om opprinnelse og avgifter bør sjekkes direkte med Tolletaten, som ber den som skal importere om å sette seg inn i Mattilsynets regler i god tid. Tolletatens importsider samler grenseregler og avgiftsinformasjon.

Hva skjer ved grensen og etter ankomst?

Ved innreise til Norge skal du bruke en åpen og bemannet grenseovergang, kjøre på rød sone og vise frem hesten og dokumentene til Tolletaten. Det er ikke et punkt som kan overlates til en antakelse om at transportøren «ordner alt»; avklar på forhånd hvem som møter ved grensen, hvem som har originalpapirene og hvem som håndterer deklarasjonen. Tolletaten beskriver grensepasseringen slik.

Avgiftene er en egen del av regnestykket. Tolletaten oppgir at ordinær innførsel av hest til Norge har en tollavgift på 5 000 kroner per hest og 25 prosent merverdiavgift. Kommer hesten fra et EU-land og du har gyldig dokumentasjon på EU-opprinnelse, opplyser etaten at tollavgiften faller bort, mens merverdiavgift fortsatt skal betales. Sjekk Tolletatens gjeldende veiledning før du kalkulerer totalen.

Mattilsynets udaterte veiledning oppgir som hovedregel at hesten ikke skal flyttes fra bestemmelsesstedet de første to døgnene etter ankomst. Den nevner unntak for midlertidig innførte registrerte hester til konkurranser og lignende. Veiledningen sier også at importør og første mottaker skal føre register over mottatte hester, og at register samt helsesertifikater skal oppbevares i minst ti år. Bekreft reglene for opphold og dokumentoppbevaring med Mattilsynet før innførselen.

I den udaterte veiledningen skriver Mattilsynet at en hest som innføres permanent og holdes i Norge i mer enn 90 dager, skal få identitetsopplysningene tilleggsregistrert hos riktig norsk passutstedende organ. Veiledningen oppgir unntak for midlertidig opphold for hingster i bedekningssesongen, opphold på veterinærklinikk av medisinske årsaker og hester som slaktes senest 10 dager etter innførsel. Den angir også at kopi av hestepasset skal sendes inn senest 30 dager etter at tollprosedyren er sluttført. Kontroller fristen og riktig organ direkte med Mattilsynet.

Hvordan reduserer du risikoen i kjøpet?

Skill mellom vurderingen av hesten og gjennomføringen av innførselen. Veterinærundersøkelse, prøveridning, forsikring, kontrakt og transportavtale er kjøpsbeslutninger. Pass, sertifikat, registrering, grense og toll er spor som må fungere samtidig. En forsinkelse i ett spor kan gjøre at en ellers god transportplan ikke kan brukes.

Be selger, veterinær og transportør bekrefte sine konkrete leveranser skriftlig, og hold en tidslinje som begynner med den norske registreringen. Deretter kan du kontrollere at sertifikatet utstedes innenfor fristen Mattilsynet oppgir i sin udaterte veiledning, og at originalen faktisk følger hesten. Veiledningen peker på Mattilsynet for helsekrav og Tolletaten for tolltariffnummer og avgifter. Kontroller rollefordelingen hos Mattilsynet før du inngår avtaler.

Har du allerede kjøpt i Norge, men vil være like nøye med identitet og dokumenter, kan vår sjekkliste om pass og eierskifte før betaling være et nyttig neste steg.

Ofte stilte spørsmål

Må hesten ha både pass og helsesertifikat? I sin udaterte veiledning oppgir Mattilsynet at hesten skal ha pass ved reise til Norge. For innførsel fra EU/EØS beskriver veiledningen godkjent helsesertifikat i original som hovedregel, med to unntak: hestearrangementer i Norden og Estland og visse aktiviteter i grensenære strøk mellom Norge og Sverige. Bekreft hvilke vilkår som gjelder hos Mattilsynet.

Kan hesten kjøres rett videre til en annen stall etter grensen? Den udaterte Mattilsynet-veiledningen oppgir at hesten som hovedregel ikke skal flyttes fra bestemmelsesstedet de første to døgnene etter ankomst, med unntak for midlertidig innførte registrerte hester til konkurranser og lignende. Kontroller regelen før reisen.

Hva bør jeg gjøre først? Avklar registrering av importør og bestemmelsessted før innførselen, og planlegg deretter sertifikat, transport og grensepassering rundt denne informasjonen. Mattilsynets side om registrering er publisert i 2022, så bekreft prosessen direkte med etaten før avreise.