FEI Vaksinemodul obligatorisk i 2026: dette må kjøpere og selgere av sportshester kontrollere

Siden 1. januar 2026 er FEI Vaksinemodulen i FEI HorseApp obligatorisk for hver hest som starter i internasjonale FEI-stevner. Fem måneder senere ser vi det samme mønsteret i handelen med sportshester: passet stemmer, veterinæren har vaksinert som den skal, men den digitale registreringen i FEI HorseApp står halvveis (eller helt) tom. For den som vil kjøpe eller selge en sportshest er ikke det lenger en detalj — det avgjør om hesten i det hele tatt får delta i et internasjonalt stevne neste måned.

Denne artikkelen er ikke juridisk rådgivning, men en praktisk sjekkliste basert på gjeldende publikasjoner fra FEI, KNHS og belgiske kilder (KNHS Nieuws, EquNews, Horses.nl), med konkrete steg for både kjøpere og selgere av sportshester.

Hva er FEI Vaksinemodulen egentlig?

FEI Vaksinemodulen er en del av FEI HorseApp: den digitale journalappen FEI bruker for å holde orden på hesteidentifikasjon, eierskap og helseregistrering. Modulen dokumenterer når en hest er vaksinert mot hesteinfluensa, med hvilken vaksine, hvilket batchnummer og av hvilken veterinær.

Frem til utgangen av 2025 var FEI-passet på papir — med klistremerkene og veterinærens signatur — det styrende. Siden 1. januar 2026 er det ikke lenger tilstrekkelig for FEI-stevner. Uten fullstendig digital registrering i modulen kommer hesten rett og slett ikke gjennom inspeksjonen på stevnet.

Kort oppsummert: FEI-passet består, men den digitale modulen er styrende for stevneadgang fra 2026.

Hva er egentlig endret per 1. januar 2026?

Følgende tre ting er nå annerledes enn før 2026:

• Modulen er obligatorisk i stedet for valgfri. 2025 var innmeldingsåret; frem til 31. desember 2025 var korrekt utfylt vaksinasjonshistorikk på papir også akseptabelt. Fra 2026 håndheves modulen strengt.
• Rekkefølgen for registrering er fastlagt. Eieren (eller groom/trener/rytter) må først registrere den eksisterende vaksinasjonshistorikken. Først deretter kan veterinæren legge til en ny vaksinasjon i modulen.
• Veterinærer må logge inn i appen selv. Den vaksinerende veterinæren noterer samme dag dato, vaksinens navn, batchnummeret og sin egen identitet. Veterinærer uten eksisterende FEI-registrering må opprette en «vaccination-veterinarian»-konto og avvente en e-postbekreftelse før de kan legge til data.

I praksis betyr dette at en vaksinasjon først teller skikkelig når både eier og veterinær har gjort sin del — og timingen er nøye. En vaksinasjon som først registreres flere dager senere er et rødt flagg under inspeksjonen på stevnet.

For sportshestkjøpere: slik kontrollerer du FEI-registreringen før kjøpet

Hvis du kjøper en sportshest som (på sikt) skal starte i FEI-stevner, er FEI HorseApp like viktig som inspeksjonsrapporten. Gå gjennom denne sjekklisten før kjøpekontrakten sendes ut.

1. Be om tilgang til FEI Horse Profile

Be selgeren vise deg hestens FEI Horse Profile — helst live i sin egen FEI HorseApp, ikke via et skjermbilde. Vær oppmerksom på:

• Stemmer FEI ID med FEI-passnummeret?
• Står mikrochipnummeret korrekt i profilen, og er det samme nummer som i stamboksens hestepass?
• Er nåværende eier/PR (Person Responsible) i profilen også den du forhandler med?

Hvis én av disse tre ikke stemmer, ordne det først — ikke etter kjøpet.

2. Kontroller at vaksinasjonshistorikken er fullstendig

Åpne vaksinemodulen og sjekk:

• Finnes det en grunnserie med influensavaksinasjoner (første, andre og tredje grunnvaksinasjon innenfor FEI-skjemaet)?
• Er det deretter registrert en booster minst hver 6. måned? (FEI krever halvårlige boostere, ikke årlige slik som for hester som kun konkurrerer under KNHS).
• Står det et batchnummer og en veterinær ved hver oppføring? Tomme batchfelt eller «unknown vet» gjør oppføringen praktisk talt verdiløs.
• Er den siste boosteren mindre enn 6 måneder gammel på den planlagte første stevnedatoen etter kjøp?

3. Krev at manglende historikk fylles inn før levering

Mangler det historikk, eller sitter en veterinær uten FEI-konto i hodet til den forrige eieren, så skriv inn i kjøpekontrakten at:

• selgeren registrerer historikken fullstendig i FEI HorseApp før levering;
• selgeren lar veterinæren bekrefte at de eksisterende oppføringene er registrert via en gyldig FEI- eller «vaccination-veterinarian»-konto;
• det gjelder en prisjustering eller hevingsklausul dersom dette ikke lykkes.

4. Planlegg eierskiftet i appen

På leveringsdagen må eierskiftet (og endringen av Person Responsible) settes i gang i FEI-administrasjonen. Ikke utsett dette til «senere» — uten eierskifte kan du som ny eier ikke få lagt til vaksinasjoner under din egen konto.

For sportshestselgere: sørg for at både papirene og appen stemmer

En fullstendig FEI HorseApp-registrering har i 2026 blitt et salgsargument. For selgere betyr det følgende.

Gjør FEI Horse Profile «salgsklar»

• Kontroller at vaksinasjonshistorikken minst 5 år tilbake er registrert som den skal, ikke bare den siste boosteren.
• Sørg for at alle oppføringer inneholder batchnummer og vaksinenavn — ingen løse «vaksinasjon 2024» uten detaljer.
• Sørg for at den siste boosteren er fersk nok: mindre enn 6 måneder gammel. En hest med en utløpt FEI-vaksinasjonsperiode er et prisreduksjonsargument verdt for kjøperen.

Vis at hesten er «stevneklar»

I annonsen din og i korrespondanse med seriøse kjøpere hjelper det å nevne eksplisitt:

• «FEI Horse Profile fullstendig, siste booster [dato]»
• «Vaksinemodulen fullstendig utfylt av [navn på veterinær, FEI-registrert]»
• «Eierskifte innen 5 virkedager etter kjøp i FEI HorseApp»

Det høres lite ut, men det er nettopp de ordene som får utenlandske kjøpere — særlig fra land der papiradministrasjonen tradisjonelt har vært mindre stram — til å satse.

Unngå at hesten «kjører seg fast» mellom to eiere

Den største fellen ved salg er at den gamle eieren forsvinner ut av appen før den nye eieren er lagt til. I det gapet kan ingen legge til vaksinasjoner. Samarbeid derfor med veterinæren din og (eventuelt) en forbundsoffisiell om å planlegge eierskiftet og den neste boosteren i samme uke.

Steg for steg: legge til manglende historikk i ettertid

Støter du på en ufullstendig profil — for eksempel fordi hesten allerede ble vaksinert i 2024 eller 2025, men det aldri ble lagt inn i appen? Dette er rekkefølgen som fungerer i praksis:

1. Samle den originale vaksinasjonsregistreringen på papir (pass og/eller veterinærbrev) med dato, vaksinenavn og batchnummer.
2. Be eieren (eller deg selv, hvis du allerede er PR) om å registrere denne historikken i FEI HorseApp først. Uten den registreringen kan veterinæren ikke legge til noe.
3. Be den opprinnelige vaksinerende veterinæren bekrefte oppføringene i sin FEI-konto. Har vedkommende ikke det, oppretter han en «vaccination-veterinarian»-konto via FEI HorseApp og venter på e-postbekreftelsen.
4. Oppbevar i din egen journal et skjermbilde av hele FEI-profilen — nyttig ved eventuelle avvik under inspeksjonen på stevnet og ved videresalg.

Tips: gjør heller denne oppryddingen i ro og mak på stallen enn i uken før et internasjonalt stevne. FEI HorseApp-brukerstøtten trenger noen ganger flere virkedager på å aktivere veterinærkontoer.

Ikke-FEI sportshester: gjelder dette også for meg?

Kort versjon: nei, ikke direkte. Hvis hesten din kun starter i KNHS-stevner i Nederland og ikke har FEI-pass, er du bundet av KNHS' vaksinasjonsregler (årlig booster, pluss skalert opp per disiplin). FEI Vaksinemodulen er da teknisk sett ikke ditt problem.

Men to ting å være oppmerksom på:

• Mange unge sportshester får først FEI-pass senere. Den som administrerer alt ordentlig nå, unngår at det første internasjonale stevnet om to år blir blokkert av et hull i historikken.
• Ved salg til en internasjonal kjøper er en fullstendig FEI-vaksinasjonshistorikk verdifull, også hvis du selv aldri har ridd hesten på FEI-nivå. En tysk, italiensk eller fransk kjøper ser i dag på FEI HorseApp, ikke bare på det nederlandske passet.

På KNHS-nettstedet står dessuten advarselen om at KNHS-reglene i fremtiden kan nærme seg FEI-systematikken. Den som allerede jobber digitalt nå, slipper å begynne på nytt senere.

Vanlige feil i praksis

I de første månedene av 2026 ser veterinærer og handlere de samme tabbene gå igjen:

• Eieren tror at et godt FEI-pass er nok. Det stemte i 2025, men ikke lenger.
• Veterinæren venter noen dager med å registrere. En oppføring fra «i går» er akseptabel; en oppføring fra forrige uke gir spørsmål under inspeksjonen på stevnet.
• Det står en vaksinerende veterinær i papiradministrasjonen som ikke har en FEI- eller vaccination-vet-konto. Oppføringen kommer da teknisk sett ikke inn i appen, uansett hvor omhyggelig selve vaksinasjonen er utført.
• Eierskifte og booster faller ikke i samme uke. Hesten bytter eier, den nye eieren er ennå ikke PR, og i det gapet faller boosteren han egentlig nettopp ville fått satt.

Hver eneste en av disse feilene handler ikke lenger om avl eller stambok — men om administrativ disiplin.

Ofte stilte spørsmål

Gjelder FEI Vaksinemodulen også for ponnier og føll?

Ja, for hver hest eller ponni med FEI-pass som starter i FEI-stevner. For føll og unghester uten FEI-pass spiller det først inn så snart du søker om det passet — vanligvis i det øyeblikket hesten kommer på banen internasjonalt.

Hesten min har bare et KNHS-pass. Må jeg gjøre noe nå?

Ikke direkte. KNHS' vaksinasjonsregler (årlig booster, grunnserie-mønster) forblir styrende for nasjonale stevner. Det er likevel lurt: oppbevar batchnumre og datoer digitalt, slik at du senere raskt kan gå over hvis hesten skal konkurrere internasjonalt — eller du selger den til en utenlandsk kjøper.

Kan jeg kjøpe en sportshest med en ufullstendig FEI-profil?

Ja, men da på dine vilkår. Gjør utfyllingen av FEI HorseApp til en hevingsklausul i kjøpekontrakten og avtal en frist. Lykkes ikke selgeren med å få historikken på plass i tide, kan du heve kjøpet eller kreve en prisjustering.

Hva om min forrige veterinær ikke vil opprette en FEI-konto?

Spør om en kollega-veterinær fra samme praksis kan registrere oppføringene på grunnlag av papirjournalen, eller involver en veterinær med en aktiv FEI-konto. Noen hesteklinikker har allerede en standardprosedyre for dette — spør gjerne eksplisitt om det.

Endrer dette kjøpsinspeksjonen?

Selve kjøpsinspeksjonen (klinisk, røntgen, ggw-bilder) endres ikke. Men i 2026 hører det som standard med at veterinæren eller kjøperen bekrefter at FEI HorseApp-vaksinasjonshistorikken er fullstendig — i praksis en administrativ sjekk ved siden av den medisinske rapporten. Vi tok for oss selve kjøpsinspeksjonen mer utførlig tidligere i slik leser du inspeksjonsrapporten.

Konklusjon

FEI Vaksinemodulen er ingen ny vaksine og ingen ekstra sprøyte — det er et nytt administrativt lag oppå det veterinærer og eiere allerede gjorde. Men nettopp fordi det «bare er administrasjon», blir det oftest oversett i handelen med sportshester. For kjøpere er det i 2026 et ekstra kontrollpunkt før signaturen; for selgere er det et salgsargument som ikke koster en euro og som faktisk skaper tillit hos internasjonale kjøpere.

Den som nå (mai 2026) får FEI-profilene sine i orden — vaksinasjonshistorikken fullstendig, veterinæren FEI-koblet, eierskapet oppdatert — får ingen problemer i sommersesongen.

Klar til å ta neste steg? Se de aktuelle FEI-egnede sportshestene på SportHorses.nl eller legg din egen sportshest ut for salg, og vis i annonsen din at FEI-profilen stemmer.